Thường xuyên vệ sinh sạch sẽ, lau chùi các vết bẩn bám trên máy, đặc biệt là mặt kính để bản gốc.
Trước khi tiến hành sử dụng, nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của bộ phận nạp bản gốc tự động.
Tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, bởi nó có thể làm trầy xước bộ phận lấy ảnh
Nên sử dụng các loại giấy có chất lượng tốt, không nên sử dụng các loại giấy quá mỏng, dễ gây tạo bụi khi sao chụp, dẫn đến kẹt giấy, chất lượng hình ảnh kém và không ổn định.
Không nên bật/tắt máy liên tục, nếu tắt máy thì bạn cần chờ 15-20 giây sau rồi mới bật lại.
Cần tắt nguồn máy photocopy trước khi bạn tiến hành tháo lắp bất kì bộ phận nào của máy.
Đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, nguồn điện ổn định, tránh ánh sáng chiếu trực tiếp hoặc nơi có nhiệt độ, độ ẩm quá cao.
Nên đảm bảo một khoảng trống nhất định xung quanh nơi đặt máy.
Nên ngắt nguồn điện trong trường hợp ngưng sử dụng nhiều ngày.
Nên giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo, không lấy ra trong khi đang sử dụng.
Không chạm vào trống (drum) khi máy đang hoạt động.